Automatización de albaranes
Digitalizar albaranes hace más eficiente su gestión
El cotejo automático hace más sencilla la recepción de la mercancía
Con cada entrega de mercancía recibimos un albarán, siendo documentos frágiles, difíciles de leer y en algunos casos de mala calidad. Además, en muchos países, tienen importancia legal; teniendo que archivar y guardar los albaranes durante varios años.
Por eso, simplificamos el trabajo en los almacenes u oficinas donde se gestionan.
Extracción de información relevante
Indique la orden de compra correcta, establezca una fecha de entrega, etc.
Archivo inmediato
La imagen electrónica del documento estará disponible en todo momento, donde y cuando la necesite.
Soporte del "workflow" posterior
Para cuando se requiera más información; por ejemplo, en el caso de desviaciones.
Visión general
Se puede acceder a todos los documentos, durante todo el proceso, de una forma sencilla a través de una única herramienta.
Así es como trabaja
- El albarán es "capturado" lo antes posible (para conseguir la mejor calidad).
- Se extraen los campos requeridos.
- Se transfieren los datos y la imagen se archiva electrónicamente.
- El encargado del almacén puede comprobar el pedido físicamente y trabajar con el documento escaneado, archivado y conectado al documento digital.
- La aplicación se centra en comprobar cantidades, la calidad de la mercancía y cualquier otra información relevante (diferente en cada sector).
- En caso de desviaciones, puede que haga falta un sistema posterior de solicitud de información antes de que el albarán sea finalmente contabilizado.
Ámbito de aplicación
Simplificación de la gestión manual de papel cuando se recibe una gran cantidad de mercancía.