Automatización de solicitudes de compra en SAP
Elimine el gasto de aprovisionamiento indirecto
Mejore sus procesos de compra en SAP
Simplifique y haga más eficientes las rutinas requeridas
Automatice la generación de órdenes de compra
Automatice la gestión de facturas
Ahorre grandes cantidades en cuentas a pagar
Haga una lista de proveedores aprobados
Compruebe las estadísticas
Negocie mejores acuerdos y ahorre incluso más
Según indican distintos estudios independientes, las compras no directamente relacionadas con la actividad de la empresa representan un tercio del aprovisionamiento medio total de las empresas. Además, una gran parte de estas compras se realizan sin seguir los procedimientos habituales de la empresa y no están dentro de los acuerdos con los proveedores habituales. Así, estas compras pueden ser un 35% más caras.
Este es el motivo por el que queremos terminar con este gasto extra y devolver el dinero a donde pertenece: a su línea de beneficios.
Optimice sus proveedores
Disponer de proveedores habituales con contratos negociados reduce notablemente los costes de aprovisionamiento indirecto.
Automatización de la generación de pedidos
Sencilla conversión en pedidos SAP o solicitudes de pedidos SAP.
Trabajo a través de interfaz web
Fácil acceso a usuarios autorizados no SAP bajo los pertinentes permisos y controles. No ostante, también existe una interfaz para usuarios de SAP.
Aumento de la proporción de pedidos
Un mayor porcentaje de facturas de proveedores basadas en pedidos simplificará su contabilización y reducirá sus costes.
- Automatice los procesos de compras de la empresa proporcionando un método eficaz de gestionar y controlar los procesos de pedido y aprobación de su organización.
- Elimine procesos manuales de aprovisionamiento. propensos a errores y que llevan mucho tiempo, cuyo resultado es una pobre visibilidad, pérdida de control de los procesos, así como de oportunidades de firmar acuerdos ventajosos para la empresa.
- Céntrese en los elementos relevantes del aprovisionamiento: reducción del tiempo del proceso de compras, mayor control sobre el gasto, así como sobre su cumplimiento, negociación de acuerdos ventajosos y mejora de la competitividad de su organización a través de procesos de compras más eficientes.
- Confíe en aplicaciones probadas, integradas con sus sistemas, fáciles de utilizar, que ofrecen un alto nivel de automatización y que cumplen con sus reglas y contratos.
- Trazabilidad durante todo el proceso.
La compra por catálogo le permite aprovechar al máximo sus contratos. Además, ofrece a su organización un control total de la calidad de la información de productos, que puede utilizarse para automatizar el proceso de compras a pagar.
Cuando todo está listo, las solicitudes se envían para su revisión y aprobación mediante procesos de aprobación multinivel, fácilmente adaptables para cumplir con las políticas de su empresa. Cuando se aprueba un pedido de acuerdo a su política de compras, es posible crear automáticamente un pedido electrónico o lo puede crear un comprador profesional.
Ámbito de aplicación
Automatización de solicitudes de compras, permitiendo la generación de los pedidos en SAP tras la correspondiente aprobación del gasto siguiendo las reglas establecidas.
Áreas de automatización
Cualquier organización que utilice SAP, especialmente aquellas e mpresas que quieran mejorar las siguientes tipologías de compras indirectas:
- Mantenimiento y reparación
- Informática / Tecnologías de la información
- Viajes
- Finanzas y seguros
- Marketing
- Seguridad corporativa
- Servicios de limpieza
- etc.