Gestión automática de facturas
¡Elimine los problemas en la gestión de sus facturas!
Elimine
- la entrada manual de datos
- la distribución manual de facturas
Pase de pagar tarde sus facturas a obtener descuentos por pronto pago
Mejore las relaciones con sus proveedores
Haga que los informes financieros estén a tiempo y sean más precisos
"Ahora podemos pagar antes nuestras facturas, y con mayor control."
Jan Ferro
Responsable de Compras
Green Mountain Power, EE.UU.
Automatice sus procesos
Desde la llegada de la factura hasta su contabilización y archivo, con un workflow eficiente para gestionar las incidencias.
En cualquier formato, desde cualquier origen
Documentos físicos, electrónicos e imágenes, a través del correo ordinario, correo electrónico, fax,...
Mejore lo que tiene
Se integra con el sistema contable/ERP que tenga su empresa.
Aumente la visibilidad
Mejore su cash flow y la gestión de facturas.
Mejore el control de las mercancías facturadas y recibidas, compare automáticamente contra los pedidos, contabilice de forma automática las facturas (opcional), mejore la seguridad, haga menos trabajo manual, reduzca el tiempo total de proceso de las facturas, disminuya el coste total de gestión de proveedores, obtenga una rápida notificación de errores.
Mejore la información diaria sobre el estado de su contabilidad (respecto a proyectos actuales, por ejemplo) y la base de sus decisiones empresariales. Y, al final de cada mes, trimestre y año, ahorre una importante cantidad de tiempo muy valioso.
Clasificación
Las identidades del proveedor y el comprador se detectan y verifican. También se detecta el tipo de gasto, general o de compra, y si se trata de una factura o un abono. Y se aplican automáticamente las reglas correctas de la empresa.
Extracción y validación
No cabe duda de que se extraen las extensas tablas de líneas de artículos y los múltiples tipos de IVA. Toda la información puede comprobarse, mediante cálculos o comparándola con los datos existentes. Si se confirma, se elimina la necesidad de verificar manualmente la factura.
También se puede utilizar información de distintos libros mayores del ERP. Si todo es correcto y la factura corresponde a un pedido aprobado, puede contabilizarse automáticamente.
Verificación
Cada persona dedicada a la verificación, tiene una bandeja de entrada personalizada que contiene únicamente las facturas que está autorizado a gestionar Las correcciones realizadas se revalidan automáticamente de acuerdo a las reglas predefinidas.
La verificación puede realizarse fácilmente por Internet, sin problemas de seguridad.
Asignación y aprobación
Un workflow basado en la Web simplifica los controles y las validaciones, acorta el tiempo de circulación y ofrece acceso inmediato a la información. Siempre se puede comprobar en qué parte del proceso se encuentra la factura.
Se prescinde de montones de copias de seguridad y de tener que perseguir facturas no enviadas.
Monitorización y control
Las amplias funciones de monitorización facilitan el seguimiento del proceso. Proporciona informes y estadísticas sobre los documentos y el procesamiento de los datos, así como distintas formas de medir el rendimiento del proceso con el parámetro de su elección.
Ámbito de aplicación
Soluciones para la automatización de los procesos de Cuentas a Pagar, en cualquier sistema contable o ERP, desde la llegada de la factura, pasando por la extracción de la información, su validación y verificación, hasta el workflow de aprobaciones, todo ello cumpliendo los requisitos de la "Sarbanes-Oxley (SOX) Act".
Integración demostrada con los principales sistemas contables y ERP's
Hemos realizado multitud de instalaciones exitosas en colaboración con nuestros socios. Para más información, consulte nuestra lista de socios o póngase en contacto con su oficina de ReadSoft local.
Certificado por SAP®
Soluciones totalmente transparentes, en las que se puede trabajar en el entorno habitual SAP o a través de un sencillo interfaz web.
Desde un “punto de entrada único” se accede a toda la información y datos necesarios, incluyendo datos del maestro de vendedores, datos de pedidos, datos de la factura original y a un historial de todas las acciones realizadas. Es posible acceder al workflow a través de SAP o de un explorador de Internet. Los proveedores autorizados pueden acceder al sistema para ver el estado de sus facturas. Las numerosas estadísticas que ofrece el sistema facilitan la optimización de procesos específicos. Esto permite, por ejemplo, cotejar proveedores y ver su evolución de forma cronológica.
Áreas de automatización
Centros de servicios compartidos
- Amplia experiencia con empresas multinacionales
- Metodología probada (que incluye análisis, planificación e implementación)
- Proveedor líder del mercado de soluciones de gestión automática de facturas
- Las soluciones se adaptan a
- multitud de idiomas
- la normativa local y a las reglas empresariales
Todo tipo de empresas privadas y organismos públicos
Los trámites de pago de las facturas pendientes son básicamente los mismosen todo tipo de organizaciones, independientemente del tipo de industria. Nuestra experiencia cubre diferentes sectores industriales, así como administraciones públicas, en multitud de países con distintas legislaciones, reglas y prácticas empresariales.
Para más información, consulte nuestra lista de referencias o póngase en contacto con nosotros.