Gestión automática de albaranes
Digitalizar albaranes hace más eficiente su gestión
Cotejar automáticamente hace más sencilla la recepción de la mercancía
Normalmente los albaranes tienen una calidad muy mala, son frágiles, difíciles de leer, y la última copia de un documento.
Sin embargo, son documentos con los que seguimos trabajando, requeridos cada vez que recibimos mercancía. En muchos países tienen además importancia legal, por lo que hay que archivarlos y guardarlos durante varios años.
Por eso, nos gustaría simplificar el trabajo en los almacenes u oficinas donde se gestionan.
Extracción de información relevante
Indique la orden de compra correcta, establezca una fecha de entrega, etc.
Archivo inmediato
La imagen electrónica del documento estará disponible al instante, donde y cuando la necesite.
Soporte del "workflow" posterior
Para cuando se requiera más información; por ejemplo, en el caso de desviaciones.
Visión general
Todos los documentos, durante todo el proceso, son de fácil acceso a través de la misma herramienta.
Así es como trabaja
- El albarán es "capturado" lo antes posible (para conseguir la mejor calidad).
- Se extraen los campos requeridos.
- Se transfieren los datos y la imagen se archiva elecrtrónicamente.
- El encargado del almacén puede comprobar el pedido físicamente y trabajar con el documento escaneado, archivado y conectado al documento digital.
- La aplicación se centra en comprobar cantidades, la calidad de la mercancía y cualquier otra información relevante (diferente en cada sector).
- En caso de desviaciones, puede que haga falta un sistema posterior de solicitud de información antes de que el albarán sea finalmente contabilizado.
Ámbito de aplicación
Simplificación de la gestión manual de papel cuando se recibe una gran cantidad de mercancía.
Áreas de automatización
Cualquier organización que tenga SAP.