13 de enero de 2011

Más de 70 empresas de España y Portugal
cuentan ya con la solución INVOICE COCKPIT, de ReadSoft

La solución INVOICE COCKPIT, de ReadSoft, es la más utilizada en el mundo para la gestión automática de facturas en SAP. Ello se confirma también en la península ibérica, donde la empresa sueca cuenta ya con más de 70 clientes.

 

Empresas como Metro de Madrid, santalucía seguros, EMT, Verdifresh, Schneider Electric, Abertis,… se cuentan entre las compañías usuarias de INVOICE COCKPIT, la aplicación de ReadSoft para la gestión automática de facturas en SAP. Algunos de los clientes (como Cimpor, John Deere o Beam Global) son clientes internacionales, es decir, utilizan la herramienta en varios países, tras haber probado con éxito primero el sistema en un país.

INVOICE COCKPIT fue certificada por SAP, como “add-on” (extensión) para el entorno financiero de SAP, hace ya siete años. Por ello, la tecnología detrás de la aplicación de ReadSoft destaca por su madurez y estabilidad, con cientos de clientes en todo el mundo. Y de ahí la confianza de las empresas de España y Portugal en INVOICE COCKPIT.

Con la aplicación de ReadSoft, los datos relevantes de todas las facturas recibidas (en papel, PDF, EDI, xml o facturae) pueden ser capturados y cotejados de forma automática contra la información del pedido en SAP. Si todos los datos cuadran, las facturas pueden ser contabilizadas de forma automática para su pago, adjuntando la imagen del documento para su visualización dentro de SAP. Si no existe pedido en SAP, o si los datos de la factura no cuadran con los del pedido, la factura podría ser enviada a un sistema de aprobación de facturas en SAP (WEB CYCLE, de ReadSoft), donde quedaría pendiente de aprobación o de resolución de la incidencia por la persona asignada. Así, todo este proceso se puede automatizar al máximo, minimizando la intervención humana.

 

En el último paso de la automatización ofrecida por ReadSoft, las facturas recibidas en papel podrían ser eliminadas, ya que la aplicación de ReadSoft ha sido homologada por la Agencia Tributaria para realizar la digitalización certificada de facturas.

Entre los beneficios que han obtenido estas más de 70 empresas, podemos destacar el ahorro en costes de tareas administrativas, la reducción significativa del tiempo de gestión de las facturas, la eliminación de errores en la grabación de datos de las facturas al sistema financiero, etc. Otro hecho destacable es que INVOICE COCKPIT, al ser un “add-on” o extensión de SAP, funciona dentro de SAP, lo que reduce los costes de mantenimiento y de infraestructuras requeridos.

“Con más de 70 clientes en España y Portugal, podemos decir que INVOICE COCKPIT es ya el referente para la
empresas usuarias de SAP que quieren automatizar la gestión de sus facturas de proveedores.”- comenta Antonio
García, Director General de ReadSoft España.-“Ahora que todas las compañías tratan de conseguir lo máximo de
sus inversiones, estamos orgullosos de ayudarlas a maximizar su inversión en SAP”.

 

Para más información, por favor contacta con:

 

Hill &Knowlton                                                                                  ReadSoft España

Lore Treviño                                                                                       Esther Sánchez, Marketing Manager

lore.trevino@hillandknowlton.com                                                esther.sanchez@readsoft.com

Araceli Serrano                                                                                  Tel.: +34 91 383 69 64

araceli.serrano@hillandknowlton.com

Tel: 91 4351122

Sobre ReadSoft

ReadSoft es el proveedor líder de soluciones para la Automatización de Documentos. Las aplicaciones de ReadSoft permiten a las empresas automatizar la mayoría de sus procesos (como la entrada de datos, la clasificación de documentos, el cotejo de datos contra el ERP, la aprobación de las facturas, etc.). Como resultado, pueden gestionar sus documentos de forma más rápida y económica, así como aumentar el control sobre dichos procesos. ReadSoft es el proveedor líder de soluciones para la gestión automática de facturas de proveedores. Desde su fundación en 1991, ReadSoft ha crecido hasta convertirse en una compañía multinacional, con presencia en 16 países de los cinco continentes y una red mundial de socios locales y globales. La oficina central está en Helsingborg, Suecia, y las acciones de ReadSoft cotizan en el NASDAQ OMX Nordic Exchange Small Cap list.. www.readsoft.es