Los formularios se gestionan de forma automática desde que se reciben hasta su integración con la base de datos o la aplicación de destino. La verificación de la información capturada, cuando es necesaria, se realiza de forma rápida y sencilla gracias a un conjunto de herramientas muy eficientes.
Obtiene los formularios de cualquier medio de entrada y simplifica en un solo proceso las tareas de extracción, validación y verificación. Se integra con cualquier aplicación de destino.
Esto se traduce en una mayor fiabilidad y eficacia, así como unas mejores condiciones de trabajo.
Captura
Independientemente del medio por el que lleguen, todos los formularios se gestionan en el mismo proceso sencillo y fiable. Sin embargo, a pesar de la revolución de las tecnologías, la mayoría de los formularios siguen llegando en papel. Por ello, es importante que la gestión del escáner incluya la identificación de los documentos, procesos de mejora de imagen (como el "deskew"), la eliminación de fondos preimpresos, el procesamiento en color, el control de calidad durante el escaneo, el control del endosador (impresión de caracteres en el dorso del documento),...
Clasificación
Cada formulario ha de ser identificado para la aplicación de la plantilla correcta, por lo que la clasificación es automática.
Extracción y validación
La funcionalidad de "formularios flexibles" permite una captura de datos muy avanzada, aunque las impresoras, los escáneres y los fax desplacen el formulario vertical u horizontalmente.
Podrá capturar:
- Caracteres especiales y manuscritos, a pesar de las importantes variaciones entre regiones e idiomas
- Todos los principales tipos de códigos de barras en uso actualmente, incluyendo matrices de datos (código QR)
- Cuadros con marcas o círculos
Para garantizar la mayor precisión en la captura de los datos, es posible utilizar un amplio número de bases de datos, diccionarios, comprobaciones de rango y otras herramientas de validación. Así, cuando los datos pueden confirmarse de forma automática, el formulario evita el proceso de verificación.
Verificación
Los formularios pueden verificarse a una velocidad de unos 100.000 caracteres por hora, con nuestras rápidas técnicas de "verificación en masa". Todos los cambios realizados se revalidan instantáneamente.
Para simplificar la verificación, se dispone de una imagen digital de cada formulario en todas las etapas del proceso. Posteriormente, este imagen se archiva junto con la información del formulario.
Vista general de la producción
Monitorice el estado de producción de los formularios, conjuntos y lotes en su base de datos. Seleccione los artículos de su interés en cualquier combinación y cópielos para análisis posteriores en programas externos de su elección.
Integración
Podrá añadir los desarrollos que desee para integrar FORMS en cualquier sistema externo- como sistemas de estadísticas, de actualizaciones de inventario, ficheros de recursos humanoss, etc.
En todos los casos, disfrutará de la seguridad y flexibilidad que puede esperarse de una proceso crucial para la empresa.