Automatización de los documentos en el departamento de Administración/Financiero
Asigne los documentos a la persona y aplicación adecuada.
A tiempo, digitalizado y listo para procesar.
Capture datos y gestione
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Del email, papel, web, o fax
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Al formato digital final
¿Todo son facturas en el departamento de administración/financiero?
El día a día de este departamento incluye gestionar una gran cantidad de documentación que se incluye en la ficha de cada proyecto o cliente: pedidos, albaranes, documentos bancarios, notas de gastos, etc. Al final siempre hay personas que dedican una gran cantidad de tiempo a introducir los datos en el ERP y en el gestor documental, para luego poder cuadrar las cuentas.
Nuestros clientes han visto como se reducía el tiempo empleado en la gestión de documentos, así como en mantener el sistema actualizado. Esto permite dotar al departamento de la flexibilidad que necesita, además de simplificar el acceso a la información. La gestión de tareas repetitivas y tediosas se convierten en una tarea residual, evitando avalanchas de trabajo en los momentos pico y permitiendo simplificar el trabajo diario. Además podrá realizar validaciones para mantener el control en todo momento, evitando el fraude y los errores no intencionados, relacionados en con el exceso de trabajo.
Nuestra solución permite:
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Clasificar todos los documentos entrantes, independientemente del formato (desde tickets hasta faxes).
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Identificar a qué trámite pertenecen y validar que los documentos son correctos.
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Capturar la información relevante para alimentar los sistemas de gestión, evitando la introducción manual de la información.
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Y todo integrado con los sistemas que posee actualmente la compañía, permitiendo realizar proyectos cortos con resultados a corto plazo.
Con nuestras soluciones para la automatización de procesos documentales, nuestros clientes han conseguido:
Mejorar la productividad
Al ahorrarse la continua búsqueda de documentos para todos los trámites.
Mejorar la eficiencia del departamento
Al al ser capaces de gestionar una mayor carga de trabajo sin necesidad de incurrir en mayores gastos.
Facilitar el acceso a la información
Al acceder a los documentos en el sistema documental, clasificados según criterios de la empresa, estableciendo una relación entre los datos extraídos y el documento.
Más de 450 clientes en España utilizan nuestras soluciones para mejorar sus procesos. Permítanos conocer los procesos de su departamento y le ayudaremos a automatizar sus procesos documentales.
Ámbito de aplicación
Automatización de la gestión de los procesos documentales del departamento de Administración.
Áreas de automatización
Cualquier empresa con procesos documentales tediosos para la gestión del departamento de Administración/Financiero, como por ejemplo la gestión de pedidos, gestión de cobros, gestión de costes, gestión de proveedores, etc. que requieran un tratamiento manual por parte de personal cualificado.