Gestión automática de archivos
Asegure una recuperación de datos eficiente
- Clasificar automaticamente
- Indexar automaticamente
- Eliminar errores al archivar
Digitalice todos los archivos importantes
- Libere de tareas a su personal
- Acelere el acceso
- Libere espacio del almacenamiento
Ventajas de una recuperación eficiente
En cualquier aplicación de almacenamiento y recuperación, las ventajas reales son las derivadas de una recuperación fácil y eficiente. Asegúrese de que los procesos de captura y almacenamiento se realizan de un modo rentable, que minimice realmente el trabajo recuperación de documentos.
El objetivo fundamental es, sin duda, la retención de registros importantes. Sin embargo, un documento archivado con un índice irrelevante puede perderse para siempre. Encontrar las palabras clave correctas para la indexación o retener una base de datos con textos completos, sin necesidad de dedicar a ello cantidades masivas de trabajo manual, es la clave para que el archivo sea rentable.
Clasificación automática
Es perfecta para convertir su archivo de papeles y mantener los casos juntos.
Indexación automática
La clave para una recuperación rápida, sencilla y precisa.
Ámbito de aplicación
Transformación de datos sin estructura y no localizables en información indexada, fácilmente recuperable.
Áreas de automatización
- Procesamiento para descubrimiento electrónico
- Retención de registros médicos
- Retención de acuerdos y contratos
- Gestión de documentos de recursos humanos