Gestión automática de formularios
Pase de recopilar papel a obtener resultados
- Obtenga datos exactos
- Capture texto escrito a mano
- Incremente la eficiencia
Benefíciese de una gestión de formularios flexible y avanzada
Obtener datos correctamente cuando el tiempo y la precisión son cruciales
A veces, lo que se necesita es obtener los datos del papel del modo más rápido y preciso posible. Con frecuencia, se trata de texto manuscrito por personas, números, marcas y firmas.
Los documentos de respuesta (como encuestas, votos de elecciones o formularios del censo) contienen gran cantidad de información. Debido a que el tiempo normalmente es tan importante como la calidad de los datos extraídos, necesita ser de verdad capaz de gestionar todos esos documentos.
Dependiendo del hardware utilizado, los resultados pueden ser muy distintos. Cuando la configuración de la plantilla del formulario se basa en una imagen creada con un software de diseño de formularios, las copias que se envían a las impresoras o al fax probablemente no ofrezcan una coincidencia perfecta. Los escáneres pueden aumentar aún más las discrepancias.
La solución a estos "desplazamientos" es la funcionalidad de "formularios flexibles", una opción incorporada en FORMS que ajusta cada parte de la plantilla para adaptarla a la imagen del formulario. Utilícela cuando la calidad de la imagen sea óptima y las variaciones entre imágenes sea poca, porque los formularios:
- los imprimen distintas empresas de impresión
- se imprimen en distintas impresoras de oficina
- se descargan desde Internet y se imprimen en impresoras personales
- se colocan de forma distinta en un escáner o en un fax
Captura de todo el contenido
Flexibilidad total, siempre que sea necesario.
Procesamiento de formularios completos
Cualquier combinación de campos, cualquier conjunto de reglas.
Ámbito de aplicación
Procesamiento completo de cualquier tipo de formulario de respuesta, en cantidades que varían entre unos pocos cientos a millones, de un modo rápido y preciso. Formularios impresos, manuscritos, códigos de barras y marcas. Desde la captura a la integración con el resto de aplicaciones.
Áreas de automatización
- Procesamiento de encuestas de mercado
- Procesamiento de resultados de elecciones
- Procesamiento de resultados del censo
- Procesamiento de devolución de impuestos