Gestión automática de facturas - económica y ecológica
Una alternativa ecológica
La gestión automática de facturas no sólo ayuda a las empresas a mejorar su beneficio, sino que también reduce el gasto de papel.
No más gasto de papel
La gestión automática de facturas ahorra 5 copias por cada factura procesada.
Esto significa que el software de ReadSoft ahorra al mundo 1.500 millones de copias de papel cada año.
Salvar árboles.
Y plantar nuevos.
Con la reducción del uso del papel, los clientes de Readsoft ayudan a salvar unos 30.000 árboles cada año.
También ayudamos a plantar nuevos árboles en la zona del lago Victoria en África (a través de la organización ecologista Vi-skogen).
El software de ReadSoft ayuda a reducir las emisiones de CO2 y a evitar la tala de árboles. El mayor ahorro proviene de la reducción del uso de papel. Estimamos que sólo nuestra solución de gestión de facturas evita 1.500 millones de copias de papel cada año. Esto equivale a más de 30.000 árboles o 2.000 toneladas de emisiones de CO2.
La digitalización de facturas reduce el uso de papel
La solución de Readsoft digitaliza las facturas de proveedores recibidas en papel, para su posterior gestión automática. Esto permite que las empresas que utilizan la solución de ReadSoft puedan re-enviar en formato electrónico (PDF, XML, archivos de imágenes, etc) las facturas de proveedores que reciben, reduciendo drásticamente su consumo de papel.
Salvar árboles, y plantar nuevos
De acuerdo con www.timbercorp.com.au, un árbol como el eucalipto puede producir 22.500 páginas de papel. Los clientes de ReadSoft, reducen el uso de papel en 1.500 millones de hojas, lo que equivale a más de 30.000 árboles al año.
Para incrementar aún más el efecto ecológico del software de ReadSoft, plantamos árboles nuevos en la zona del Lago Victoria en África (a través de la organización ecológica Vi-skogen).
Reduciendo el CO2
Teniendo en cuenta la cantidad de papel que se usa, los 1.500 millones de páginas suponen un peso de 6.000-7.000 toneladas. De acuerdo con la organización Europea para la industria del papel, CEPI, cada tonelada de papel produce 0,34 toneladas de CO2 (Ref CEPI: Sustainability report 2007).
En consecuencia, los clientes de ReadSoft ayudan a reducir las emisiones de CO2 en más de 2.000 toneladas al año.
Cómo hacemos el cálculo
Cuando las facturas se gestionan manualmente, normalmente se copian un determinado número de veces antes de pasarlas por correo interno para su aprobación .
El Grupo Gartner (www.gartner.com) estima que la media de copias de una factura es de 11 veces. Nosotros hemos usando un número más reducido y hemos basado nuestros cálculos en dos copias por factura.
Haciendo el cálculo
La factura media tiene 2,5 páginas, más anexos (los cuales no hemos tenido en cuenta en nuestros cálculos para evitar exagerar los números).
Esto significa que el software de ReadSoft reduce la cantidad de papel relacionada con la gestión de facturas en 5 copias de papel por factura.
Puesto que los clientes de ReadSoft gestionan 300 millones de facturas al año, ayudan al mundo a ahorrar 1.500 millones de copias de papel cada año.