El efecto ReadSoft en: IKEA
Proceso: Gestión automática de facturas
Sector: Fabricación de muebles
País: Suecia
El concepto de negocio de IKEA es ofrecer una amplia gama de mobiliario para el hogar, con buen diseño y funcionalidad, a precios tan bajos que la mayoría del público pueda permitirse comprarlos. Fabricar muebles bonitos, duraderos y a bajo precio no es fácil. Requiere un enfoque diferente, soluciones simples, abaratar costes y ahorrar en cada área (excepto en las ideas). Hoy IKEA es el líder mundial en la venta de muebles para el hogar. IKEA Distribución transporta cada año cerca de 10.000 artículos desde unos 2.000 proveedores en 53 países, a unos 160 puntos de venta en 30 países.
Tecnología eficiente
Mejorar y usar la tecnología de la manera más eficiente es esencial si se quiere ofrecer buen diseño a bajo coste. La solución perfecta para IKEA fue la de implantar el software de ReadSoft para la gestión de facturas. Realmente ayudó a IKEA a minimizar sus costes y maximizar su eficiencia.
“En nuestra línea de negocio, una buena relación calidad-precio es un factor clave para el éxito. Tuvimos que encontrar la forma más eficiente de capturar el gran volumen de datos de las facturas de toda la organización. Pronto descubrimos que ReadSoft era la mejor elección”, dice Anders Svensson, Director Administrativo de Servicios de Facturación en IKEA, Suecia.
Aumentar la seguridad
Un constante incremento del número de proveedores implica un aumento de facturas entrantes. Además, IKEA quería centralizar el control de las facturas a sólo cuatro puntos en el mundo.
La aplicación de ReadSoft se implantó fundamentalmente para gestionar facturas. Sin embargo, era muy importante que el software pudiera crecer con la organización y sus necesidades. La idea era usarlo para cualquier factura entrante, para lo que la tecnología de ReadSoft era la adecuada. El entorno de producción no necesitaría cambiar a menos que se necesitara una nueva funcionalidad.
Una solución adaptada e inteligente
“Es una solución muy inteligente”, comenta Anders Svensson. “Es esencial para nosotros tener pleno control de la gran cantidad de facturas recibidas. IKEA está creciendo constantemente y debemos tener sistemas que nos ayuden, sin generar problemas. Reestructurar la gestión de facturas ha sido un proceso sin roces. La solución de ReadSoft para escanear e interpretar es una solución muy inteligente. Nosotros la hemos personalizado y ReadSoft ha sido capaz de resolver todas nuestras necesidades específicas. No hemos tenido grandes problemas. Ha sido un proceso tranquilo y hemos contado con mucha ayuda por parte de ReadSoft.”