El efecto ReadSoft en: ThyssenKrupp
Proceso: Gestión automática de facturas en SAP
Sector: Telecomunicaciones
País: Alemania
ThyssenKrupp AG es la empresa responsable de la gestión del Grupo ThyssenKrupp.
Con el nuevo sistema de gestión de facturas de ReadSoft han dado un importante paso hacia el futuro.
Sólo se tardaron 25 días laborables en pasar de la gestión manual a la gestión automática de facturas de ReadSoft. Ahora, dos empleados en Düsseldorf procesan anualmente 30.000 facturas de proveedores con la aplicación de ReadSoft. El software estándar fue adaptado para satisfacer las necesidades específicas de ThyssenKrupp AG. Para comprobar y aprobar facturas, se instaló el software de ReadSoft WEB CYCLE. Esta aplicación controla las facturas entrantes y acelera el proceso de aprobación.
Una característica especial de la aplicación de ReadSoft es que las facturas a las que les falta algún dato pueden ser gestionadas como las demás. La información que falta se puede añadir más tarde cuando sean revisadas. En ese caso el dato es corregido manualmente y la factura introducida nuevamente en el proceso.
Gestión en el interfaz de SAP
Con la aplicación INVOICE COCKPIT de ReadSoft. ThyssenKrupp AG puede procesar directamente dentro de SAP los datos capturados de las facturas. Al añadir este componente, se completó el sistema de gestión automática de facturas en ThyssenKrupp AG- las facturas son escaneadas, la información se extrae y compara con el maestro de proveedores y se envía directamente a SAP R/3. INVOICE COCKPIT permite a los contables tener un control continuo de cada etapa del proceso de gestión de facturas.
"Estamos muy satisfechos con los resultados"
Michael Ackermann, Director del Departamento Central del Grupo Contable de ThyssenKrupp AG, comenta: "Nos pusimos en contacto con ThyssenKrupp Stahl AG, que también había instalado la solución de gestión de facturas de ReadSoft. Pudimos, por lo tanto, compartir una experiencia muy útil. Estamos muy satisfechos con los resultados, y vemos cada día lo beneficioso que resulta gestionar las facturas de forma automática. Una condición básica para nosotros era que el nuevo software se adaptara a nuestro proceso de gestión y aprobación, y no al revés. ReadSoft cumplió esta condición”.