INVOICE COCKPIT
Un centro de control para todas las facturas que entran en SAP®
INVOICE COCKPIT coteja automáticamente la información de sus facturas con los pedidos y datos maestros de SAP®. Puede, por ejemplo, comprobar el CIF, la información bancaria, el código del proveedor, etc..
Si la factura coincide con el pedido, se contabiliza automáticamente en SAP®. Cualquier discrepancia se detecta y se presenta al usuario.
Para aquellas facturas que no se contabilizan automáticamente, las tareas a realizar son mucho más sencillas, ya que se puede acceder a la imagen del documento, al histórico de pedidos y entregas, a los datos del proveedor,... y todo ello desde la misma pantalla y con un simple clic del ratón.
Si la factura contiene alguna incidencia, o no existe un pedido de compra (como ocurre con las facturas de gastos generales), la factura se envía al workflow electrónico WORK CYCLE.
INVOICE COCKPIT se integra en su entorno de SAP® empleando las configuraciones existentes. Los empleados no tienen que aprender a utilizar un sistema nuevo ni realizar ningún tipo de ajuste en SAP®.
Adecuado si:
Como usuario de SAP, desea comenzar a automatizar la gestión de sus facturas.
Con INVOICE COCKPIT, podrá:
Acelerar la gestión de sus facturas
Podrá gestionar más rápidamente sus facturas y de un modo más económico, ya que utilizará menos recursos.
Mejorar la exactitud de los pagos
Una mejora en los pagos se traduce en una mejor relación con sus proveedores. Esto le permitirá negociar mejores condiciones.
Mejorar la gestión de incidencias
Fácil gestión de facturas que presentan incidencias o descuadres.
Mejorar la satisfacción del personal
Los empleados podrán dedicar el tiempo a tareas de más valor, en vez de emplearlo en meter datos o en verificar facturas manualmente.
Capacidades técnicas
- Transferencia automática de los datos de las facturas a SAP®.
- Los campos de SAP® se rellenan automáticamente con los datos de la factura.
- Contabilización automática de las facturas correctas.
- Todos los datos de la factura se presentan junto con una imagen digital del documento.
- Todas las acciones contables se realizan de forma rápida y sencilla.
- Ofrece informes de los diferentes estados por los que pasan las facturas y de las acciones de los usuarios sobre ellas.
- Puede personalizarse fácilmente para adaptase a las necesidades específicas de cada empresa.
- Emplea las configuraciones existentes de SAP® y no requiere modificaciones de los estándares de SAP®.
Integración en SAP®
INVOICE COCKPIT está certificado por SAP® y se integra totalmente en el sistema.