PROCESSIT
Un centro de control y workflow para todas las facturas que entren en su sistema Oracle E-Business Suite hasta la versión 12.1
PROCESSIT permite la gestión automática de facturas dentro de Oracle E-Business Suite, hasta la versión 12.1. El software ofrece un control total sobre todas las facturas de proveedores recibidas:
- Dónde se encuentran dentro del proceso
- Quién tiene una factura concreta
- Quién tiene parada una factura
- Cuántos días llevan pendientes las facturas
…etc.
PROCESSIT coteja automaticamente las facturas con los pedidos – incluso a nivel de línea de artículo. Si todos los datos coinciden (podemos cotejar contra distintos tipos de datos en Oracle), la factura del proveedor es contabilizada de forma automática y queda lista para su pago.
Las facturas sin pedido, o las facturas con pedido erróneas, se envían para su aprobación al workflow electrónico de PROCESSIT.
PROCESSIT es el único software que ofrece una gestión de cuentas a pagar certificada de principio a fin dentro de Oracle E-Business Suite.
Siete razones para elegir PROCESSIT:
- Una solución completa
ReadSoft ofrece soporte de principio a fin para todo el proceso de cuentas a pagar (y muchos de los pasos pueden automatizarse por completo). - Certificado por Oracle
Oracle garantiza que PROCESSIT funciona perfectamente con Oracle E-Business Suite. - Integridad 100% de los datos financieros
Todos los datos son almacenados dentro de Oracle E-Business Suite – no hay riesgo de duplicación ni de pérdida de facturas. - Cumplimiento de la legislación vigente
Una mayor trazabilidad de las facturas permite cumplir más fácilmente con los requerimientos de normativas como el “Acta Sarbanes - Oxley (SOX). - Se ajusta a sus procesos
PROCESSIT es una solución lista para usar, que está pre-configurada y adaptada a sus proceso de negocio. No es necesario ningún desarrollo para la integración, puesto que funciona dentro de Oracle E-Business Suite. - Un proyecto sencillo de IT
PROCESSIT se implementa rápidamente. No son necesarios cambios en su actual sistema Oracle. - Un cambio fácil
Los usuarios trabajan en el entorno Oracle, al que están acostumbrados, y se benefician de una gestión de facturas más rápida y menos pesada.
Adecuado si:
Como usuario de Oracle E-Business Suite, quiere automatizar la gestión de sus facturas de proveedores.
Con PROCESSIT, usted podrá:
Aprobar facturas más rápidamente
Un proceso de aprobación de facturas más rápido permite obtener descuentos por pronto pago.
Aprobar de forma 100% segura
Reduce el riesgo de pagar facturas fraudulentas.
Obtener trazabilidad
El workflow de Oracle informa de cada paso del proceso.
Obtener información en tiempo real de todo el proceso
Se puede ver en qué punto del proceso se encuentran las facturas y quién es el responsable del siguiente paso.
Capacidades técnicas
- Tanto la información capturada de la factura como su correspondiente imagen están siempre disponibles a través del botón "Adjunto" en el módulo AP de Oracle .
- El workflow estándar de Oracle gestiona todo el proceso y ofrece una visión gráfica para localizar facturas específicas de proveedores en el proceso.
- Todos los datos permanecen en Oracle E-Business Suite.
- Se utilizan las reglas y funciones de E-Business Suite.
- Con las mismas reglas de su contabilidad general.
- Con las mismas reglas de validación y jerarquías de aprobación.
- 100% basado en Oracle.
- No hay que mantener una integración.
- Sin modificación de su actual sistema E-Business Suite 12.1
- Sin efecto en el soporte de Oracle ni en sus futuras actualizaciones.
Integración en el sistema
PROCESSIT es parte de la solución de ReadSoft para la gestión automática de facturas en Oracle E-Business Suite, que funciona dentro del ERP de Oracle.