WORK CYCLE
Un sistema de aprobación automática de facturas en SAP
WORK CYCLE inicia su trabajo cuando PROCESS DIRECTOR Accounts Payable ha verificado todas las facturas entrantes en SAP®. Las facturas se envían al personal indicado para su aprobación o para que la transfiera a otra persona.
Los usuarios de SAP® puede gestionar excepciones, asignar cuentas y aprobar facturas en el mismo entorno SAP® con el que están familiarizados. WORK CYCLE utiliza el sistema SAP® de cada cliente, lo que significa que los usuarios pueden trabajar en un entorno que ya conocen.
Los usuarios también pueden conectarse a través de un explorador de Internet y aprobar las facturas desde el lugar en que se encuentren. Esto supone la eliminación de los cuellos de botella cuando el personal se encuentra fuera de la oficina.
Adecuado si:
Como usuario de SAP, desea agilizar la aprobación de sus facturas.
Con WORK CYCLE, podrá:
Acelerar la gestión de sus facturas
La aprobación electrónica es mucho más rápida que la manual.
Realizar antes sus pagos
Esto le permitirá negociar mejores condiciones con sus proveedores.
Mejorar el control sobre sus facturas
Podrá saber en todo momento en qué estado se encuentra cada factura.
Tener un flujo de trabajo más eficiente
Ya no se producirán cuellos de botella simplemente porque el personal no se encuentre en la oficina.
Capacidades técnicas
- Facilita información al instante sobre las cuentas asignadas y los mensajes liberados durante el proceso de aprobación.
- Puede corregir fácilmente las discrepancias entre lo facturado y la mercancía recibida.
- Comprueba las desviaciones de precios.
- Puede incorporar al proceso a usuarios no SAP®.
- Mantiene toda la información en SAP®.
Integración en SAP
WORK CYCLE forma parte de la solución de ReadSoft para la gestión automática de facturas en SAP, por lo que está totalmente integrado con SAP.