COLLECTOR
Gestión automática de las facturas adjuntas a "e-mails"
COLLECTOR es un componente de INVOICES. Importa automáticamente los ficheros (como facturas, pedidos, albaranes,...) adjuntos a correos electrónicos al software de captura, donde se extrae e interpreta la información.
COLLECTOR trabaja en segundo plano y detecta cualquier elemento adjunto (PDF, XML, TIFF, PNG, etc.) y lo transfiere inmediatamente a INVOICES.
Conforme se van procesando los correos electrónicos, pueden ser eliminados.
Adecuado si:
Quiere comenzar a automatizar las facturas que recibe por correo electrónico.
Con COLLECTOR, podrá:
Reducir los costes de manipulación
No tendrá que comprobar manualmente los elementos adjuntos de correos electrónicos entrantes. Siempre y cuando lleguen al buzón de correo correcto, se abren y se importan automáticamente.
Acelerar el procesamiento
Gestión automática e instantánea de las facturas entrantes.
Mejorar el control
Los correos electrónicos se clasifican automáticamente y se conserva toda la información sobre el remitente.
Capacidades técnicas
- Captura de archivos de texto, PDF, XML, TIFF, PNG, etc. adjuntos al correo electrónico
- Importación sencilla de las facturas recibidas por correo electrónico a INVOICES
- Fácil configuración
- Transparencia total
Integración en sistemas de empresas
COLLECTOR funciona con el software INVOICES de ReadSoft, que se integra sin problemas en la mayoría de sistemas contables del mercado.