FORMS

FORMS

Automatiza la extracción de información de formularios

La gestión manual de encuestas, exámenes, albaranes, partes de trabajo,... puede requerir un gran cantidad de tiempo.

El software FORMS de ReadSoft extrae automáticamente la información de los formularios y la transfiere a cualquier sistema de destino.

FORMS captura y procesa todos tipo de formularios, recibidos en cualquier formato:

  • Formularios en papel
  • Formularios recibidos por fax
  • Formularios recibidos a través de internet
  • Archivos XML, correo electrónico, imágenes digitales (TIFF, JPG, PNG, BMP,...)
  • Lápices digitales

El software puede capturar texto manuscrito, impreso, marcas y códigos de barras.

Adecuado si:

Dedica mucho tiempo y recursos a la introducción manual de datos de formularios (desde pequeñas encuestas a censos nacionales).

Con FORMS, podrá:

Time

Ahorrar tiempo

La captura de datos automática de datos es mucho más rápida que introducción manual de información.

Money

Ahorrar dinero

Se requieren menos recursos para el procesamiento de los formularios.


Improve

Mejorar la calidad de los datos

Los errores se reducen al mínimo cuando los datos se introducen automáticamente, ya que se pueden meter controles y reglas de validación para verificar los datos.

Capacidades técnicas

  • Se puede capturar información de cualquier tipo de formulario (electrónico o de papel).
  • Admite texto manuscrito, impreso, marcas y códigos de barras.
  • La función "Formularios flexibles" le permite procesar fácilmente distintas variantes del mismo formulario.
  • La herramienta "Configuration Tool" separa cómodamente la configuración de la instalación de la producción.
  • Admite Microsoft Windows Vista.

Integración en cualquier sistema de destino

FORMS ofrece los datos capturados en un sencillo fichero de texto (txt), que puede integrarse fácilmente en cualquier base de datos, programa de estadísticas, ERP, etc.

Contacte con ReadSoft

Las preguntas son siempre bienvenidas. Le proporcionaremos la información que necesite.

El equipo Capture de ReadSoft
 

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Caso de éxito

A 98% improvement!

Västerås

“Previously we could process 75 forms per hour, nowadays we do 4000 forms per hour.

That’s 53 times as fast!

The processing cost has decreased from 7,3 SEK to 0,1 SEK per form which means that we have lowered the city’s forms handling costs by a staggering 98 percent.”

Fredrik Alm, Västerås stad.

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