INVOICE COCKPIT
Un centro de control para todas las facturas que entren en su sistema SAP®
INVOICE COCKPIT coteja automáticamente la información de sus facturas con los pedidos y datos maestros de SAP®. Puede, por ejemplo, comprobar el CIF, la información bancaria, el nombre de la empresa, etc..
Si la factura coincide con el pedido, se contabiliza automáticamente en SAP®. Cualquier discrepancia se detecta y se presenta al usuario.
Tras la verificación automática de las facturas, el resto del trabajo contable es mucho más sencillo. Podrá contabilizar facturas para su pago, ver pedidos, acceder a los datos del vendedor,... y mucho más. Y todo ello con un simple clic del ratón.
Si la factura contiene algún error, o no existe un pedido de compra (como ocurre con las facturas de gastos generales), la factura se envía al workflow electrónico WEB CYCLE.
INVOICE COCKPIT se integra en su entorno de SAP® empleando las configuraciones existentes. Los empleados no tienen que aprender a utilizar un sistema nuevo ni realizar ningún tipo de ajuste en SAP®.
Adecuado si:
Como usuario de SAP, desea comenzar a automatizar la gestión de sus facturas.
Con INVOICE COCKPIT, podrá:
Acelerar la gestión de sus facturas
Podrá gestionar más rápidamente sus facturas y de un modo más económico, ya que utilizará menos recursos.
Mejorar la exactitud de los pagos
Una mejora en los pagos se traduce en una mejor relación con sus proveedores. Esto le permitirá negociar mejores condiciones.
Mejorar la gestión de incidencias
Fácil gestión de facturas que presentan incidencias o descuadres.
Mejorar la satisfacción del personal
El personal podrá dedicar el tiempo a tareas de más valor, en vez de emplearlo en meter datos o en verificar facturas manualmente.
Capacidades técnicas
- Transferencia automática de los datos de las facturas a SAP®.
- Los campos de SAP® se rellenan automáticamente con los datos de la factura.
- Contabilización automática de las facturas correctas.
- Todos los datos de la factura se presentan junto con una imagen digital del documento.
- Todas las acciones contables se realizan de forma rápida y sencilla.
- Ofrece informes de la secuencia de estados por los que pasan las facturas y de las acciones de los usuarios sobre ellas.
- Puede personalizarse fácilmente para adaptase a las necesidades específicas de cada empresa.
- Emplea las configuraciones existentes de SAP® y no requiere modificaciones de los estándares de SAP®.
Integración en SAP®
INVOICE COCKPIT está certificado por SAP® y se integra totalmente en el sistema.