Tecnología de auto-aprendizaje
INVOICES aprende automáticamente dónde encontrar la información relevante de la factura y para crear un "perfil de factura" para cada proveedor. Así, la extracción de información e incluso más rápida y precisa con el tiempo.
Clasificación automática
Los diferentes proveedores y sociedades compradoras son identificados y comparados contra los datos importados de su sistema financiero. Se detecta el tipo de factura (de gastos generales o con pedido), y si se trata de una factura o un abono.
Esta información sirve de base para la clasificación automática inicial, que supone un gran ahorro de tiempo y trabajo en las fases iniciales.
"Perfiles de factura" por países
INVOICES viene equipado con diferentes "perfiles de factura", que recogen los parámetros y características propias de cada país, como los tipos de IVA, los formatos de fecha, las monedas, etc. Las reglas de validación de esos parámetros también forman parte del "perfil de factura".
También podrá añadir otros parámetros o adaptar los existentes, para cubrir todas las necesidades de su empresa.
Cotejo automático contra el pedido
INVOICES puede leer las líneas de detalle de las facturas, un requisito previo para el cotejo automático de pedidos. Por eso, si integra INVOICES con su sistema financiero y de pedidos, aumentará el valor de la gestión automática de facturas.
Comprobación automática de sumas, IVA's,...
INVOICES puede realizar distintas comprobaciones automáticas como, por ejemplo:
- ¿Coincide el subtotal de un artículo de línea con el número de artículos y precio unitario?
- ¿Son correctos los importes del IVA?
- ¿Es correcta la fecha de vencimiento?
Si todo es correcto, la factura podrá transferirse sin más intervención manual.
Bandejas de entrada personales que garantizan una verificación rápida y precisa
Cuando se detectan incidencias, las facturas deben verificarse de forma manual. INVOICES ofrece a cada usuario, o grupo de usuarios, una bandeja de entrada única, que contiene exclusivamente las facturas que están autorizados a gestionar. De este modo, el trabajo puede distribuirse entre varios usuarios y, al mismo tiempo, se minimiza el riesgo de accesos no autorizados.