PROCESS DIRECTOR
Un centro de control para gestionar procesos en SAP®
PROCESS DIRECTOR le ofrece una única plataforma para la gestión de una amplia variedad de procesos distintos en su sistema SAP®. La plataforma de software de PROCESS DIRECTOR puede ajustarse fácilmente para adaptarla a sus procesos específicos y se ofrece con lógica predefinida para la dirección de procesos dirigidos por documentos y peticiones.
Procesos basados en la gestión de documentos
Esto significa la gestión de notas de entrega, pedidos de venta, avisos de pago, etc. PROCESS DIRECTOR funciona como un centro de control donde podrá aprobar y procesar los documentos entrantes, independientemente de cómo lleguen.
Procesos basados en la gestión de peticiones
Esto quiere decir, por ejemplo, solicitudes de pedidos, solicitudes para cambios de datos maestros (de vendedor, centro de costes, etc) y creación o cambios en datos empresariales (correcciones de FI). Con PROCESS DIRECTOR, podrá introducir estas peticiones directamente en SAP y enviarlas a las personas correctas para su aprobación.
Trabajar en SAP
PROCESS DIRECTOR reside en SAP. Esto quiere decir que podrá trabajar en un entorno SAP que le es familiar. También significa que la información introducida puede cotejarse automáticamente con datos SAP, como cualquier tipo de datos maestros o de transacciones (como pedidos existentes).
Si se detectan discrepancias entre la información de PROCESS DIRECTOR y los datos en SAP, se notificará al usuario que podrá comenzar a analizar qué información es correcta.
Trabaje en un interfaz basada en la Web o en SAP
Además de la interfaz basada en la Web, PROCESS DIRECTOR también se ofrece con una interfaz de usuario de SAP, que muestra los mismos datos que la aplicación Web. Seleccione la que le resulte más familiar y cambie entre ellas siempre que desee algún cambio en su entorno de trabajo.
Adecuado si:
Su empresa utiliza SAP y desea mejorar la gestión de documentos y de solicitudes.
Con PROCESS DIRECTOR, podrá:
Mejorar el control
Mayor control sobre el flujo de información y notificaciones de errores con mayor antelación.
Reducir los costes y el trabajo manual
Procesos más fáciles de gestionar que pueden ser bastante complicados en el estándar de SAP. Se requiere menos personal, que puede centrarse en trabajos más importantes como evaluaciones de procesos y seguimientos.
Acortar el tiempo total de procesamiento
Unos tiempos de respuesta más rápidos significan que podrá mejorar la relación con con sus socios empresariales. Esto, con frecuencia, se traduce en mejores relaciones y acuerdos más ventajosos.
Disminuir los costes de la gestión de documentos
Un procesamiento automatizado y más rápido significa que podrá hacer el mismo trabajo con menos recursos.
Vamos a tomar el ejemplo de un pedido:
Digamos que ha enviado a un cliente un presupuesto por valor de 1.000 euros. Pero al realizar el pedido, el cliente indica un precio de 90 euros. PROCESS DIRECTOR le notificará de esta discrepancia para que pueda hacer un seguimiento. PROCESS DIRECTOR comprobará también que dispone de stock de la mercancía pedida (de acuerdo a los datos en SAP).
Capacidades técnicas:
- Funciona en SAP® del mismo modo y con la misma imagen que le es familiar de SAP. PROCESS DIRECTOR es totalmente independiente del estándar SAP y no requiere ninguna modificación en el sistema SAP (complemento ABAP).
- La reutilización y optimización de la infraestructura SAP existente significa un bajo coste total de propiedad (TCO).
Sencilla herramienta de workflow para múltiples procesos. - La aprobación de documentos (workflow) se gestiona en una interfaz Web o en SAP.
- Archivo y enlace de elementos adjuntos como una imagen escaneada con cualquier sistema de almacenamiento de contenidos activado por ArchiveLink.
- Lista de tareas configurable para separar y organizar fácilmente los documentos.
- La solución se personaliza fácilmente y se puede configurar de acuerdo a sus necesidades específica y flujos de documentos. Es perfecto para centros de servicios compartidos que deseen añadir más procesos con el paso del tiempo.
Integración en sistemas de empresas
PROCESS DIRECTOR se integra sin problemas en SAP y su apariencia es la misma que la de su sistema SAP.