WEB BOARD
Permita a sus proveedores comprobar el estado de sus facturas a través de Internet
WEB BOARD es un portal de Internet al que pueden acceder los proveedores para consultar el estado de sus facturas. Los datos se recopilan de su sistema SAP.
Usted podrá controlar qué proveedores pueden acceder al portal y lo que les está permitido ver. No importa el formato en que hayan enviado las facturas los proveedores (papel, fax, correo electrónico, EDI o a través del propio portal de WEB BOARD)- todas las facturas son mostradas en pantalla, junto con la información sobre su estado.
Si un proveedor quisiera cambiar las condiciones de pago, podría hacerlo "on-line". Es la "Opción de Pronto Pago"- el cliente y el proveedor acuerdan unas condiciones de pago, con unos descuentos por pronto pago para cada una. Si el proveedor necesitara antes el dinero, seleccionaría la opción de pronto pago que le interese. Así, el proveedor recibe antes el dinero y el comprador obtiene el descuento acordado por pagar con antelación.
Podrá incluso permitir que los proveedores introduzcan manualmente en WEB BOARD todos los datos de la factura, lo que asegura un proceso más rápido y sencillo.
- “¿Ha recibido nuestra factura?”
- “¿Cuándo se abonará?”
- “¿Cuál es el estado de nuestra factura?" Es probable que en su empresa se responda a estas preguntas a diario. Y, como para su negocio es importante mantener una buena relación con los proveedores, tendrá que asegurarse de responder a estas preguntas. Pero, ¿qué pasaría si sus proveedores pudieran encontrar las respuestas a todas estas preguntas en Internet?
Adecuado si:
Como usuario de SAP quiere acelerar la gestión de sus facturas y mejorar la relación con sus proveedores.
Con WEB BOARD, podrá:
Reducir las consultas de sus proveedores
Evite que los proveedores le llamen por teléfono para preguntarle por el estado de sus facturas.
Mejorar la relación con sus proveedores
Los proveedores sentirán que están mejor informados sobre lo que ocurre con sus facturas.
Obtener descuentos
Al ofrecer a sus proveedores un mejor servicio, podrá negociar mejores condiciones.
Capacidades técnicas:
- Los proveedores pueden ver "on-line" la respuesta a sus consultas sobre el estado de sus facturas.
- También pueden enviar sus facturas "on-line".
- "Selección del pedido": los proveedores pueden elegir un pedido recibido y convertirlo en una factura, con un solo clic del ratón.
- "Opción de pronto pago".
Integración en SAP
WEB BOARD forma parte de la solución de ReadSoft para la gestión automática de facturas en SAP, por lo que está totalmente integrado con SAP.